Stellenmarkt der Bundespolizei
Beschäftigte/Beschäftigter Organisationsbüro (m/w/d)
Kurzinfo
Arbeitszeit:
Vollzeit / Teilzeit
Laufbahn Tarif:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst
Entgeltgruppe:
EG 5 TVöD Bund
Entgelt:
Gehalt ab 3.124 € brutto / Monat
Bewerbungsfrist:
30. Juni 2026
Dienstbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
befristet - Befristung erfolgt aufgrund der Elternzeitvertretung ( Bis 08.08.2027)
Anzahl der freien Stellen:
1
Einstiegsqualifikation:
Berufsausbildung
Behörde:
BundespolizeiakademieBundespolizeiausbildungsstätte Bielefeld
Dienstort:
Detmolder Straße 44033605 Bielefeld
Job-ID:
2025-275
Tätigkeitsprofil
Fortbildungen:
- Bearbeitung der Fortbildungsbedarfsplanung für das Personal unter Beachtung der gültigen Fortbildungskonzeptionen, Fortbildungsrahmenpläne und Produktbeschreibungen der Bundespolizeiakademie sowie der Lehrgangskataloge und Verfahrensvorschriften von externen Fortbildungseinrichtungen
- Planung von Fortbildungsveranstaltungen sowie der dienststelleninternen Fortbildung
Unterschriftsreife Vorbereitung, Aktualisierung, Verwaltung und Dokumentation des Schriftverkehrs in der Fortbildung
Veranstaltungen, Tagungen, Arbeitstreffen u.ä.:
- Ansprechperson für die Organisation von Veranstaltungen auf der Liegenschaft vor Ort
- Kontrolle der Unterkünfte und der Gemeinschaftsräume vor Belegung und nach Auszug (Abnahme) einschl. Mängellistenerstellung und Veranlassung von Reparaturen
- Zuarbeit im Erstellen und Pflege von Übersichten zur Verwaltung von Unterkunftsplätzen in elektronischen Systemen (Wochen-, Monats- und Gesamtübersichten)
- Bearbeitung der Veranstaltungen im dienstinternen System
- Auf Anweisung die Koordination zwischen den internen Bereichen die bei der Durchführung von Veranstaltungen mitwirken
Anforderungsprofil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit einschlägiger zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
oder
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder sonstiger kaufmännischer Ausbildungsberuf mit einschlägiger zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Es werden ausschließlich vollständige Bewerbungen berücksichtigt, die ein Anschreiben, einen Lebenslauf, einen Ausbildungsnachweis und relevante Zeugnisse enthalten.
Was wir bieten
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit- und Befristungsgesetz.
Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.