Sie wollen mit Ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Die Bundespolizeidirektion 11 sucht für eine unbefristete hauptberufliche Tätigkeit Verstärkung für das Team am Dienstort Berlin.

Als Beschäftigter (m/w/d) im Vorzimmer des Vizepräsidenten fallen folgende Aufgaben in ihren Tätigkeitsbereich:

• Büroorganisation wie Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat, Terminplanung, Postein-/-ausgangsbearbeitung, Aktenführung und Registratur 
• Pflege der Ablauf- und Tagespläne, An- und Abwesenheitsübersichten, Erreichbarkeitslisten 
• Korrektur von vorgelegten Unterlagen (Rechtschreibung, Grammatik, Einhaltung der 
  Schreibregeln nach DIN 5008, Prüfung der erforderlichen Mitzeichnungen) 
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen einschließlich der 
  Abrechnung der Reisekosten 
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Dienstbesprechungen 
• Bearbeitung von Aufgaben der Leitung

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar.

Wir wünschen uns: 

• Kenntnisse des Verwaltungshandelns im öffentlichen Dienst, vorzugsweise von Bundesbehörden 
• Anwenderkenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel etc.) 
• organisatorische Fähigkeit und Zuverlässigkeit 
• Selbstständigkeit des Handelns 
• Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit 
• sicheres und freundliches Auftreten 
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift 
• gute Englischkenntnisse 

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in einem Zeitfenster von 06:00 Uhr bis 22:00 leisten. 

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro. 

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Sicherheit ist unser höchstes Gut! Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung notwendig.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Bei uns zählt, was Sie können - unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes vorrangig berücksichtigt.